Datenschutzerklärung

Katrin Falke Immobilienverwaltung
Stand: Oktober 2026


1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Katrin Falke Immobilienverwaltung
Katrin Falke
Torstraße 41

66663 Merzig


E-Mail: info@katrinfalkeimmobilienverwaltung.de
Telefon: 015567692795
Website: https://www.katrinfalkeimmobilienverwaltung.de


2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, wenn und soweit eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Die Erhebung erfolgt zweckgebunden, sparsam und transparent. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft.


3. Datenerhebung beim Besuch der Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf meiner Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Daten an den Webserver:

- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite und Referrer-URL
- Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website)

Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3.2 Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, um den Betrieb sicherzustellen (z. B. Session-Cookies für das Wix-CMS). Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Sitzung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Darüber hinaus werden nur Cookies gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen.


4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf meiner Website eine Nachricht schicken, erhebe ich folgende Daten:

- Name
- E-Mail-Adresse

- Worum geht es?
- Ihre Nachricht
- optional: Telefonnummer

Diese Daten verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und nehme danach erneut Kontakt mit Ihnen auf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie mir direkt per E-Mail schreiben, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO

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4.3 Telefon

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Wenn Sie mich anrufen, verarbeite ich Ihre Telefonnummer und den Inhalt des Gesprächs, soweit es zur Bearbeitung Ihres Anliegens nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

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4.4 Verschlüsselung

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Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://" in der Adresszeile.

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4.5 Links zu sozialen Netzwerken

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Im Fußbereich finden Sie Links zu Facebook, Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Verlinkungen; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken.

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4.6 Kundenportal und Videocalls

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Für Kundenportal, Ticketsystem und Videogespräche erhalten meine Kunden gesonderte Datenschutzhinweise mit den Vertragsunterlagen.

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5. Terminbuchung (Wix Bookings)

Für die Online-Buchung von Beratungsterminen nutze ich den Dienst Wix Bookings der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Bei der Buchung erhebe ich:

- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- optional: Telefonnummer und Anmerkungen zum Termin

Diese Daten werden ausschließlich zur Terminbestätigung, Terminerinnerung und Abwicklung des vereinbarten Beratungsgesprächs verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Wix verarbeitet Daten auf Basis des EU-US Data Privacy Framework. Mehr Informationen: https://www.wix.com/about/privacy

Terminbuchungsdaten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 Jahre nach Art. 147 AO) gelöscht.


6. Immobilienverwaltung und Mandatsverhältnisse

Im Rahmen der Erbringung meiner Dienstleistungen (WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Vermietung & Verkauf, Beratung) verarbeite ich personenbezogene Daten von Eigentümern, Mietern und Interessenten, darunter:

- Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
- Vertragsdaten (Mietvertrag, Kaufvertrag, Verwaltungsvertrag)
- Zahlungsdaten (Bankverbindung, Zahlungshistorie)
- Objektdaten mit Personenbezug

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Buchführung nach HGB/AO), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)

Diese Daten werden nur im Rahmen des jeweiligen Auftragsverhältnisses verwendet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bis 10 Jahre je nach Unterlagenart) gelöscht.

 

Im Rahmen der Vermittlung von Miet- und Kaufverträgen verarbeite ich Angaben von Eigentümern und Interessenten, darunter Selbstauskünfte und Bonitätsnachweise (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Unterlagen von Interessenten, mit denen kein Vertrag zustande kommt, lösche ich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Vermittlung. Nach dem Geldwäschegesetz bin ich verpflichtet, Vertragsparteien zu identifizieren und diese Daten fünf Jahre aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

 

7. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird gehostet von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. Wix handelt dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Wix ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://www.wix.com/about/privacy


8. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
- es zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Im Rahmen der Immobilienverwaltung kann eine Weitergabe an Handwerker, Versicherungen, Behörden oder Notare erforderlich sein, sofern dies für die Auftragserfüllung notwendig ist.


9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber mir folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von mir gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@katrinfalkeimmobilienverwaltung.de


10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Saarland ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland (UDZ)
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Web: https://www.datenschutz.saarland.de


11. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.